Especialista en Cuentas por Cobrar
Phoenix, AZ
Especialista en Cuentas por Cobrar
Tiempo completo • Phoenix, AZ
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Seguro de visión
Especialista en Cuentas por Cobrar
Puesto: Especialista en Cuentas a Cobrar
Industria: Fabricación / Fabricación e instalación de señales
Tipo de trabajo: A tiempo completo
Lugar de trabajo: Presencial – No es un puesto remoto ni híbrido
Industria: Fabricación / Fabricación e instalación de señales
Tipo de trabajo: A tiempo completo
Lugar de trabajo: Presencial – No es un puesto remoto ni híbrido
Resumen del puesto
Buscamos un especialista en cuentas por cobrar con experiencia, confianza y altamente organizado para unirse a nuestro equipo. Nuestra empresa opera en la industria de la fabricación y la firma comercial, colaborando con contratistas generales, propietarios, cuentas nacionales y otros clientes comerciales.
El candidato ideal tendrá una sólida experiencia en cuentas por cobrar, excelente atención al detalle y la confianza para gestionar de forma independiente las cuentas de los clientes, desde la facturación hasta la cobranza.
Se requiere un mínimo de cinco años de experiencia en cuentas por cobrar. Es obligatorio tener experiencia práctica con el software de contabilidad Sage.
Este es un puesto 100% presencial y requiere asistencia regular en nuestra oficina.
Responsabilidades clave
- Gestionar el proceso de cuentas por cobrar diarios para clientes comerciales y relacionados con la construcción.
- Preparar, revisar y emitir facturas precisas de los clientes de manera oportuna.
- Mantener las cuentas de los clientes y asegurarse de que los pagos se realicen correctamente.
- Supervisa las cuentas por cobrar pendientes y haz un seguimiento proactivo de las cuentas vencidas.
- Investiga y resuelve discrepancias de facturación y problemas de pago.
- Conciliar las cuentas de los clientes e investigar pagos no aplicados o incorrectos.
- Procesa pagos de tarjetas de crédito, ACH, cheques y otros pagos de clientes según corresponda.
- Trabaja estrechamente con los gestores de proyectos y otros miembros internos del equipo para asegurar que la información de facturación sea precisa y completa.
- Asistir con la documentación de facturación relacionada con la construcción, incluyendo órdenes de compra, órdenes de cambio, exenciones de gravamenes, solicitudes de pago y documentación de respaldo según corresponda.
- Mantener registros electrónicos y físicos organizados y precisos.
- Asistir a contabilidad y gestión con el cierre y la elaboración de informes de fin de mes.
- Identifica preocupaciones de cobro o cuentas problemáticas y comunícalos a la dirección con rapidez.
- Proporcionar apoyo contable y administrativo adicional según sea necesario.
Cualificaciones requeridas
- Mínimo 5 años de experiencia profesional en cuentas por cobrar.
- La experiencia en el software de contabilidad de Sage es obligatoria. No se considerarán candidatos sin experiencia en Sage.
- Sólido conocimiento de cuentas por cobrar, facturación, solicitud de pagos, cobro y conciliación de cuentas.
- Dominio de Microsoft Excel, Outlook y software general de oficina.
- Excelente atención al detalle y un alto grado de precisión.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para gestionar múltiples cuentas, prioridades y plazos simultáneamente.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Profesional y seguro al comunicarse con los clientes sobre saldos pendientes y problemas de pago.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y, al mismo tiempo, colaborar eficazmente con los gestores de proyectos y otros miembros de los equipos de contabilidad y administración.
- Asistencia fiable y la posibilidad de trabajar presencialmente a tiempo completo.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia previa en contabilidad o cuentas a cobrar en el sector de la fabricación, la firma comercial o la subcontratación.
- Experiencia trabajando con contratistas generales y clientes de la construcción comercial.
- Familiaridad con los requisitos de facturación de construcción, incluyendo facturación tipo AIA, facturación de avance, retención, renuncias a gravámenes, órdenes de cambio y certificados de seguro.
- Experiencia gestionando una cartera significativa de cuentas comerciales de clientes.
Lo que buscamos
Buscamos a alguien que asuma la responsabilidad del proceso de cuentas por cobrar en lugar de limitarse a procesar facturas. El candidato seleccionado se sentirá cómodo haciendo seguimiento de saldos pendientes, investigando problemas, comunicándose con los clientes y trabajando con nuestro equipo interno para resolver los problemas rápidamente.
Este puesto es más adecuado para alguien organizado, persistente, profesional, preciso y cómodo trabajando de forma independiente en un entorno de construcción acelerado.
Requisitos importantes
Este es un puesto presencial a tiempo completo. No hay trabajo remoto ni híbrido disponible para este puesto.
Se requieren al menos cinco años de experiencia en cuentas por cobrar.
Es obligatorio tener experiencia previa en software contable en Sage.
Compensación: 28,00 $ - 32,00 $ la hora
Qué hacemos
Bootz & Duke Signs es una compañía de letreros de cuarta generación, de propiedad familiar y servicio completo de Phoenix que presta servicios a las cuentas de Arizona y National desde 1964. Nos especializamos tanto en la fabricación como en la instalación de letreros personalizados. Somos una instalación de producción completa, bien equipada con personal de diseño experto y servicios de permisos de señalización de primera categoría para mayor comodidad. Nuestros productos y servicios incluyen plex y vinilo, letrero de neón, fabricación de letreros de metal, pintura en aerosol junto con la instalación y servicio de letreros.
Dónde hemos estado
Bootz & Duke Sign Company era pequeña al principio, especializándose principalmente en letras a mano y letreros pintados. En el transcurso de los siguientes 10 años, Bootz & Duke Sign Company se convirtió con éxito en una empresa de letreros de servicio completo.
1964: Fundada por Charlie Bootz y Jim Duke
1978: Jim Duke se retira y su hijo Jeff Duke se hace cargo de la propiedad parcial con Charlie Bootz y su esposa Nellie Bootz.
2006: Charlie Bootz y Nellie Bootz se retiran. Bill Gibson y Cindy Gibson intervienen como los nuevos propietarios. Junto a ellos está Andy Gibson como presidente y Charlie Gibson como vicepresidente, junto con muchos empleados dedicados de Bootz y Dukes.
Miembros orgullosos de la Asociación de Signos de Arizona (ASA)
Miembros orgullosos de la International Sign Association (ISA)
AZ Central »Las mejores empresas para trabajar en 2023" Nominado
"Las mejores y más brillantes empresas de élite para trabajar para 2023" Nominado
1964: Fundada por Charlie Bootz y Jim Duke
1978: Jim Duke se retira y su hijo Jeff Duke se hace cargo de la propiedad parcial con Charlie Bootz y su esposa Nellie Bootz.
2006: Charlie Bootz y Nellie Bootz se retiran. Bill Gibson y Cindy Gibson intervienen como los nuevos propietarios. Junto a ellos está Andy Gibson como presidente y Charlie Gibson como vicepresidente, junto con muchos empleados dedicados de Bootz y Dukes.
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Oportunidades
Cultivo de una academia apreciada de "oficios" a través de una tutoría práctica, educación continua y certificaciones.
Confiable
Construir relaciones auténticas a través de la responsabilidad, la propiedad y la integridad.
Equilibrio trabajo-vida
El desarrollo se divide en dos categorías: personal y profesional. Creemos que para que puedas crecer profesionalmente debes tener tiempo para desarrollarte y disfrutar fuera del trabajo.
Subiendo el listón
Bootz and Duke se esfuerza por estar por encima del estándar de la industria. Nuestro arduo trabajo y compromiso con soluciones innovadoras y elegantes diseños de marketing nos impulsa a mejorar continuamente nuestra comunidad, nuestro trabajo y a nosotros mismos.
Atmósfera Positiva
Una gran empresa siempre se compone de empleados aún mejores. Aquí, celebramos las victorias y estamos abiertos a las oportunidades de aprendizaje. Sumérjase en un entorno de apoyo y emprenda un viaje con una carrera satisfactoria o una asociación con Bootz y Duke Sign Co.
Comunidad
Sea parte de algo más grande que usted mismo: tenemos la capacidad de tener un impacto en la comunidad circundante y solidificar el futuro de los soldadores/fabricantes que se especializan en señalización y marca. Reconocer que los letreros que creamos se convertirán en una huella duradera en el legado de una marca o empresa.